Unternehmenskarte beantragen: Wie läuft der Vorgang ab?

Digitale Fahrtenschreiber erfordern eine Unternehmenskarte

Eine Unternehmenskarte kann alle Daten vom digitalen Fahrtenschreiber sichern und speichern.

Eine Unternehmenskarte kann alle Daten vom digitalen Fahrtenschreiber sichern und speichern.

Wie der Name bereits verrät, ist eine Unternehmenskarte für eine Firma zu beantragen, um alle relevanten Daten der Beschäftigten hinsichtlich der Lenk- und Ruhezeiten aufzuzeichnen.

Im Hinblick auf die seit 2006 bestehende Pflicht eines digitalen Fahrtenschreibers im Verkehr, gehört eine Unternehmenskarte zu den vier Grundpfeilern für Unternehmen.

Neben der Unternehmenskarte sind ebenfalls die Fahrer-, Werkstatt- und Kontrollkarte wichtig. Aber was genau unterscheidet die Fahrerkarte von der Unternehmenskarte?

Wie können Sie die Unternehmenskarte beim Lkw beantragen? Ist die Dekra oder der TÜV der richtige Ansprechpartner? Und welche Aufgabe hat eine Unternehmenskarte genau? Lesen Sie im Ratgeber mehr zum Thema.

Was ist eine Unternehmenskarte für den Lkw genau?

Ein digitaler Tachograph erfordert eine Unternehmenskarte. Eine Unternehmenskarte muss von einem Unternehmer beantragt werden bzw. einer durch diesen bevollmächtigten Person. Auf der Karte werden alle unternehmensrelevanten Daten wie die Einhaltung der Lenk- und Ruhezeiten und der Personaldaten der Fahrer gespeichert und unterliegen deshalb dem Datenschutz. Das ist besonders im Hinblick auf eine zeitweise Anmietung eines Lkws für Unternehmen wichtig.

Die Unternehmerkarte erleichtert das Auslesen der im digitalen Kontrollgerät gespeicherten Daten für den Unternehmer, da diese laut Fahrpersonalgesetz (FPersG) ein Jahr lang gespeichert werden müssen. Dieser kann mit der Unternehmenskarte regelmäßig alle relevanten Daten vom Kontrollgerät herunterladen und sichern. Die Nachweispflicht, die sich aus § 4 des Fahrpersonalgesetzes ergibt, kann durch die Nutzung der Unternehmenskarte erfüllt werden. Zusätzlich werden mit der Unternehmenskarte Fahrzeuge für die betreffende Firma angemeldet. Im Gegensatz zur Fahrerkarte sind auf der Unternehenskarte die Daten über alle Fahrer insgesamt gespeichert.

Zur Kontrolle der Einhaltung von Lenk- und Ruhezeiten und sonstiger unternehmensrelevanter Daten kann die Unternehmenskarte leicht herangezogen werden.

Bei der Dekra kann die Unternehmenskarte je nach Wohnort beantragt werden

Bei der Dekra kann die Unternehmenskarte je nach Wohnort beantragt werden

Antrag auf Erteilung einer Unternehmenskarte: Dekra, TÜV & Co können helfen

Für den Antrag auf eine Unternehmenskarte müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Antragsberechtigt sind Unternehmer, die aufgrund ihrer Firma die Sozialvorschriften im Verkehr beachten müssen.

Der Unternehmer muss zur Antragstellung selbst erscheinen oder kann einen Bevollmächtigten damit beauftragen. Grundsätzlich ist eine Unternehmenskarte nicht personenbezogen.

Bis zu 62 Karten können insgesamt auf eine Firma ausgestellt werden. Ist eine Firma größer und benötigt mehr als diese Maximalgrenze von 62 Unternehmenskarten, so ist es möglich, dass im Einzelfall bezüglich der Unternehmenskarte eine abweichende Regelung getroffen wird.

Eine persönliche Abholung der bei der Ausgabestelle ist nicht vonnöten. Für die Unternehmenskarte muss beim Antrag Folgendes vorliegen:

  • Gewerbeanmeldung,
  • Name und Anschrift des Unternehmens,
  • Name, Anschrift und Geburtsdatum des Antragstellers.


Aber wo stellen Sie den Antrag auf die Unternehmenskarte? Bei der Dekra, beim TÜV oder bei einer Kreisverwaltung bzw. dem Landesamt ist dies möglich. Wer als Ausgabestelle für Kontrollgerätekarten in Ihrem Bezirk agiert, unterscheidet sich je nach Wohnort. Die Ausstellung der Karte übernimmt dann das Kraftfahrt-Bundesamt in Flensburg (KBA).

Können Sie die Unternehmenskarte auch verlängern?

Eine Unternehmenskarte ist in der Regel fünf Jahre lang gültig. Wollen Sie Ihre Unternehmenskarte über diesen Zeitraum hinaus verlängern, können Sie das frühestens sechs Monate vor Ablauf der Gültigkeit Ihrer alten Karte tun. Sollten Sie Ihre Karte verloren haben oder sollte diese Ihnen gestohlen worden sein, müssen Sie innerhalb von sieben Tagen einen Antrag auf Ersatz stellen. Bei der Antragstellung muss dann eines der folgenden Dokumente vorliegen:

Wenn Sie die Unternehmenskarte beantragen, kostet dies zwischen 30 und 45 Euro.

Wenn Sie die Unternehmenskarte beantragen, kostet dies zwischen 30 und 45 Euro.

  • Schriftliche Erklärung des Unternehmers über Verlust der Karte
  • Polizeiliche Anzeige bei Diebstahl der Karte
  • Alte Karte bei Beschädigung oder Fehlfunktion

Wie teuer ist eine Unternehmenskarte?

Wie viel Geld Sie für eine neue Unternehmenskarte für Ihren Fahrtenschreiber bezahlen müssen, ist auch vom Bundesland abhängig, in dem Sie diese beantragen.

Grundsätzlich beläuft sich der Betrag, der vom KBA zur Bearbeitung verlangt wird, auf 12 Euro. Zu dieser Gebühr kommt ein weiterer Geldbetrag von der zu bearbeitenden Stelle, die je nach Bundesland in eigener Zuständigkeit festgelegt wird.

Insgesamt müssen Sie für die Beantragung Ihrer Unternehmenskarte normalerweise mit einer Summe zwischen 30 und 45 Euro rechnen. Informieren Sie sich vor Beantragung bei der für Ihre Region zuständigen Stelle, um herauszufinden, wie viel Geld Sie zum Beispiel beim TÜV für die Unternehmenskarte veranschlagen sollten.

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7 Kommentare

  1. Karl-Heinz R. sagt:

    Bin selbstfahrender Unternehmer (PKW Mietwagen) besitze Führerschein C/C1/C1E und Fahrerkarte. Ich könnte für einen befreundeten Unternehmer eine Kehrmaschiene über 7,5 to Fahren und Ihm meine Arbeitszeit in Rechnung stellen.
    Muss ich dann mit einer Unternehmerkarte das Kontrollgerät für meine Arbeitszeit in seinem LKW auslesen ?

    Was ist mit einem gemieteten LKW der mir von einem anderen Unternehmer zur Verfügung gestellt wird. Muß ich hier ebenfalls die Daten aus dem Kontrollgerät auslesen und aufbewahren. Fahre nur gelegentlich.

    • bussgeldkatalog.org sagt:

      Hallo Karl-Heinz,

      die zuständige Industrie- und Handelskammer sollte Sie zum richtigen Vorgehen beraten können.

      Die Redaktion von bussgeldkatalog.org

  2. Burkhardt sagt:

    Hallo,

    welche Strafe bekommt ein Unternehmer, wenn er sein Unternehmen mit der Unternehmenskarte nicht im Tachograf des LKW anmeldet?

  3. Hrovat sagt:

    Wann darf ich mit Unternehmerfahrer karte fahren und wie lange? Darf ich auch im Ausland damit Fahren? Danke!

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